中央廣播國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)程(4)終章
第二十一條 畢業(yè)證書蓋章包括中央國(guó)家開放大學(xué)獨(dú)立頒發(fā)的畢業(yè)證書加蓋中央國(guó)家開放大學(xué)鋼印,中央國(guó)家開放大學(xué)與合作高校共同頒發(fā)的畢業(yè)證書加蓋中央國(guó)家開放大學(xué)鋼印和合作高校校章。
第二十二條 中央國(guó)家開放大學(xué)獨(dú)立頒發(fā)的畢業(yè)證書,由中央國(guó)家開放大學(xué)加蓋鋼印后頒發(fā)給省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)。
第二十三條 中央國(guó)家開放大學(xué)與合作高校共同頒發(fā)的畢業(yè)證書,由中央國(guó)家開放大學(xué)加蓋鋼印,并到合作高校加蓋其校章:
1.中央國(guó)家開放大學(xué)按照與合作高校的約定時(shí)間,攜畢業(yè)證書到合作高校加蓋其校章。
2.中央國(guó)家開放大學(xué)通過快遞方式將畢業(yè)證書及回執(zhí)郵寄至省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)。
3.省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)收到畢業(yè)證書后,及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì),于2日內(nèi)將回執(zhí)通過傳真反饋給中央國(guó)家開放大學(xué)。
第二十四條 省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)收到畢業(yè)證書后應(yīng)及時(shí)發(fā)放給學(xué)生,不得因教學(xué)點(diǎn)欠費(fèi)等理由扣留畢業(yè)證書。同時(shí),省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)應(yīng)采取有效措施,對(duì)所屬教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)證書發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)控。
八、上報(bào)教育部畢業(yè)證書電子注冊(cè)信息
第二十五條 中央國(guó)家開放大學(xué)每年7月將當(dāng)年1月、12月將當(dāng)年7月頒發(fā)的畢業(yè)證書,報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊(cè)
九、建立畢業(yè)生檔案
第二十六條 中央國(guó)家開放大學(xué)、省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)必須建立完整的畢業(yè)生檔案,畢業(yè)生檔案包括電子檔案和文字檔案。
第二十七條 中央國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)生檔案
1.中央國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)生檔案須永久保存。
2.內(nèi)容
類型
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名稱
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備注
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電子
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畢業(yè)生電子注冊(cè)庫
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畢業(yè)生成績(jī)庫
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文字
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畢業(yè)生花名冊(cè)
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畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)
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畢業(yè)生姓名更正材料
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公安部門出具的更名證明復(fù)印件,由省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)學(xué)籍管理人員簽名并加蓋省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)學(xué)籍管理科上級(jí)部門公章。
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第二十八條 省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)生檔案
1.省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)生檔案須永久保存。
2.內(nèi)容
類型
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名稱
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備注
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電子
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畢業(yè)生電子注冊(cè)庫
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畢業(yè)生成績(jī)庫
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文字
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畢業(yè)生花名冊(cè)
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畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)
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畢業(yè)生姓名更正材料
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公安部門出具的更名證明原件或復(fù)印件,由省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)學(xué)籍管理人員簽名并加蓋省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)學(xué)籍管理科上級(jí)部門公章。
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畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間獎(jiǎng)勵(lì)、處分及撤銷處分決定
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第二十九條 教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)生檔案
1.教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)生檔案須永久保存
2.內(nèi)容
(1) 成人學(xué)歷免試入學(xué)報(bào)名登記表(或錄取通知書等反映學(xué)生入學(xué)資格的材料)。
(2)成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)生登記表。
(3) 成人學(xué)歷免試入學(xué)學(xué)生成績(jī)表。
(4) 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)審表(或復(fù)印件),或記載畢業(yè)論文題目及成績(jī)的材料。
(5) 畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間獎(jiǎng)勵(lì)、處分及撤銷處分決定。
十、崗位及管理人員基本要求
第三十條 從事畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作的管理人員,必須專人專職,相對(duì)穩(wěn)定。
第三十一條 管理人員必須具有敬業(yè)愛崗、堅(jiān)持原則、尊重學(xué)生、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好等素質(zhì),并能熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的有關(guān)操作,熟悉畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作的流程及要求。
第三十二條 管理人員要定期參加職業(yè)道德和崗位技能培訓(xùn)。
第三十三條 在崗位設(shè)置上,工作量與管理人員的配置應(yīng)科學(xué)、合理。
十一、附則
第三十四條 省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)根據(jù)本規(guī)程制定省級(jí)國(guó)家開放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)實(shí)施細(xì)則,報(bào)中央國(guó)家開放大學(xué)備案。
第三十五條 中央國(guó)家開放大學(xué)各學(xué)院根據(jù)本規(guī)程,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)實(shí)施細(xì)則,報(bào)中央國(guó)家開放大學(xué)備案。
第三十六條 本規(guī)程自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十七條 中央國(guó)家開放大學(xué)負(fù)責(zé)本規(guī)程的解釋及修訂事宜。
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